如何申請 ITIN 個人納稅識別號碼
來源:作者:北美購房網(wǎng)時間:2018/12/12

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個人納稅識別號碼是美國國稅核發(fā)用于處于個人稅表的號碼。由九位數(shù)字組成的。它的作用是報稅,也僅限報稅,其他地方基本上用不著。需要報聯(lián)邦稅或申請退稅,但不符合申請 SSN 條件的人,可向 IRS 申請一個稅號。如果你可以申請到 SSN,請勿申請 ITIN。
ITIN 有效期
ITIN 的格式和 SSN 類似,但都會以9開頭,都是9xx-xx-xxxx的形式。ITIN 的有效期是5年,在2012年申請的 ITIN,在2017年12月31日過期,依此類推。連續(xù)3年未使用過的 ITIN 也會過期,也就是說,在2014, 2015, 和2016報稅年沒有使用過的 ITIN,在2017年12月31日過期。過期了的 ITIN 可以 renew。
申請/Renew ITIN 需要的材料
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W-7表格?稍 IRS 網(wǎng)頁下載W-7表格。
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申請人的身份證明文件。IRS 列出了13種可用于證明身份的文件,申請人需要證明他在美國的 identity 和他的外國人身份 foreign status。最簡單粗暴的證件就是護照,護照上要有入境章。IRS 也接受由原簽發(fā)機關(guān)公證后的護照復印件。對于中國護照來說,簽發(fā)機關(guān)是公安局或大使館。申請人已經(jīng)在美國了肯定無法去公安局做公證,中國大使館/領(lǐng)事館也不提供公證護照的服務,所以中國公民只能選擇提交護照原件。
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當年的1040報稅表。如符合 IRS 的例外條件無需報稅的人,需要提供 IRS Exception Tables (頁面拉到下方可見)里面要求的文件。
這里有一個 Understanding Your IRS - Individual Taxpayer Identification Number 小冊子,解釋得十分詳細,建議大家閱讀!
何時可申請 ITIN
ITIN 只用于報稅,只能在報稅時申請,其他時候無法申請。比如你在2017年7月來到美國,當年是無法申請 ITIN 的,只能等2018年1月以后,開始報2017年的稅了,才能申請 ITIN。這一年報稅只能選擇 paper file,不能 e-file。IRS assign 給你 ITIN 后,會接著處理你的1040表,將 ITIN 和護照寄回給你。來年你就能直接用這個稅號 e-file。
申請方法
郵寄
將W-7表、1040表(或 exception 里面要求的文件)、護照原件寄往以下地址:
Internal Revenue Service
ITIN Operation
Mail Stop 6090-AUSC
3651 S. Interregional, Hwy 35
Austin, TX 78741-0000
建議用可追蹤的郵寄方式。ITIN 和護照原件會郵寄回給申請人,大約需要6-8周。有旅行計劃的人要計算好日期。
當場申請
帶著W-7表、1040表、護照原件,前往 IRS Taxpayer Assistance Centers 當面申請,這項服務免費。如果是家庭聯(lián)合報稅,需要夫妻雙方和小孩(如果小孩也有申請)都到場。Taxpayer Assistance Centers 可當場驗證(verify)你的護照,驗證完畢后還給你。不是所有的 Taxpayer Assistance Centers 都提供驗證護照的服務,可在這里查看提供這項服務的 centers。
IRS 指定代理申請
有兩種代理可申請 ITIN(有額外收費):
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Acceptance Agent (AA):可協(xié)助你填寫W-7表,并幫你將護照及所有材料郵寄給 IRS。
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Certified Acceptance Agent (CAA):提供驗證護照服務,這樣申請人就不需要郵寄護照原件。代理會將所有材料郵寄給 IRS。
IRS acceptance agent 列表可在這里查看,建議先打電話預約。
如何填寫 W-7 表
W-7表只有一頁。
申請類型和理由

第一次申請 ITIN 勾選 Apply for a New ITIN;更新即將過期或已經(jīng)過期的 ITIN 勾選 Renew an Existing ITIN。
選擇你最充分且最有利的理由:
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Nonresident alien required to get an ITIN to claim tax treaty benefit. 不需要報稅的 NRA ,但需要獲取稅收協(xié)定里面的某些利益。需要同時勾選理由 h,并填寫 treaty country 和 artical number。
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Nonresident alien filing a U.S. federal tax return. 有貿(mào)易收入而需要報稅的 NRA,或者需要申請退稅的 NRA。
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U.S. resident alien (based on days present in the United States) filing a U.S. federal tax return. 通過實質(zhì)居住測試被認為是 RA、且在美國有收入因此需要報稅、但沒有工作因此無法申請 SSN 的人(也就是這份收入來源并非工資)。
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Dependent of U.S. citizen/resident alien. RA 的 dependent,比如 RA 的父母或孩子(不包括配偶)。
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Spouse of U.S. citizen/resident alien. RA 的配偶。
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Nonresident alien student, professor, or researcher filing a U.S. federal tax return or claiming an exception. 持 F、J、M簽證但不符合申請 SSN 條件的人。(PS:持F、J、M簽證者可在其大學申請 ITIN,請詢問學校。)
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Dependent/spouse of a nonresident alien holding a U.S. visa. NRA 的 dependent 或配偶,和 NRA 聯(lián)合報稅的人。(這條不適合中國公民,只有來自加拿大、墨西哥、韓國和美屬 Samoa 或者 Swains Island 的 NRA 可以 claim dependent.)
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Other. 其他需要申請 ITIN 的理由,比如有銀行利息收入、股息收入、博彩收入這類 passive income。
Part 1 - 6

如該項目不適用,填N/A,不要留空。
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Line 1a. 你在護照上面的名字。
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Line 1b. 你出生證上的名字,假如與護照不同。
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Line 2. 你家的地址,IRS 將會把 ITIN 和護照郵寄回這個地址。個人 PO Box 也可以,但不接受公司的 PO Box。
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Line 3. 你在原住國(比如中國)的地址。不接受 PO Box。
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Line 4. 生日,格式為 MM/DD/YYYY。
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Line 5. 性別,你懂的。
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Line 6a. 你的國籍,寫全稱,比如 People's Republic of China,不要簡寫。
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Line 6b. 你在原住國的稅號,如有。
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Line 6c. 你的非移民簽證類型、簽證號碼和到期日。比如 F-1/F-2, 123456, 12/31/2019,持有I-20/I-94的人需要附上一份復印件。
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Line 6d. 勾選你的身份證明文件類型,基本上我們都是選 passport。
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Line 6e. 如果曾經(jīng)有過 ITIN,勾選 Yes,將號碼填在 Line 6f;如果是首次申請 ITIN,勾選 No,Line 6f 可以空著,不要填N/A。
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Line 6g. 學校信息,如果你之前選了理由f才需要填學校信息。
最后申請人簽名,18歲以下兒童由父母或監(jiān)護人簽名,無法簽名的人可以按指印,并由見證人簽名。
如何申請ITIN 個人納稅識別號碼上述文章內(nèi)容也已經(jīng)為大家做了詳細的介紹了。如果有需要報稅的話就可以去申請它了。
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